Política de Privacidad

HIPAA

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) de 1996 es un programa federal que exige estricta confidencialidad para toda su información personal de salud. Esto incluye toda su información médica y dental usada o divulgada por nosotros en cualquier forma, ya sea electrónica, escrita o verbal. La ley le otorga derechos importantes para comprender y controlar cómo se usa su información de salud. La ley también establece sanciones por el uso indebido de la Información de Salud Protegida (PHI).

La PHI es cualquier información sobre usted, incluidos datos demográficos que lo identifican y su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, así como los servicios de atención médica relacionados. Esta Política de Privacidad describe cómo podemos usar o divulgar su PHI para brindar tratamiento, pago u operaciones de atención médica, u otros fines permitidos o exigidos por la ley. Esta política también describe sus derechos para acceder a su PHI y controlarla.

La PHI es cualquier información sobre usted, incluidos datos demográficos que lo identifican y su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, así como los servicios de atención médica relacionados. Esta Política de Privacidad describe cómo podemos usar o divulgar su PHI para brindar tratamiento, pago u operaciones de atención médica, u otros fines permitidos o exigidos por la ley. Esta política también describe sus derechos para acceder a su PHI y controlarla.

Usos y divulgaciones de información de salud protegida

Su PHI puede ser usada o divulgada por nuestro médico, el personal de la oficina u otras personas involucradas en su atención y tratamiento, ya sea para brindarle servicios de salud, pagar sus facturas médicas, apoyar el funcionamiento de nuestra práctica o cualquier otro uso lícito.

Tratamiento

Usaremos y divulgaremos su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y servicios relacionados. Esto incluye la coordinación o administración de su atención médica por un tercero. Por ejemplo, su PHI puede proporcionarse a un médico al que haya sido remitido para asegurar que tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.

Operaciones de atención médica

Podemos usar o divulgar su PHI para apoyar nuestras actividades comerciales. Estas actividades pueden incluir evaluación de calidad, revisión de empleados y la realización u organización de otras actividades comerciales. También podemos usar una hoja de registro en el mostrador de recepción donde se le pedirá que firme su nombre e indique su médico. Podemos llamarlo por su nombre en nuestra sala de espera cuando su médico esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para contactarlo y recordarle su cita. Podemos llamar a su domicilio y dejar un mensaje (en un contestador automático o con la persona que atienda el teléfono) para recordarle una cita próxima, la necesidad de programar una nueva cita o para que llame a nuestra oficina. También podemos enviarle por correo una tarjeta postal o carta recordatoria a su domicilio. Infórmenos si prefiere que lo llamemos o contactemos en otro número de teléfono o ubicación.

Podemos usar o divulgar su PHI en las siguientes circunstancias sin su autorización. Estas incluyen, según lo exija la ley:

• A proveedores de atención médica autorizados para coordinación del tratamiento
• A compañías de seguros para facturación y reembolso
• Asuntos de salud pública
• Enfermedades transmisibles
• Supervisión de la salud
• Abuso o negligencia
• Requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos
• Procedimientos legales
• Cumplimiento de la ley
• Médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos
• Investigación médica
• Actividad delictiva; reclusos
• Actividad militar y seguridad nacional
• Compensación laboral
• Con su consentimiento por escrito para otros fines

Usos y divulgaciones obligatorios

La ley nos exige informarle cuando seamos investigados por el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para determinar nuestro cumplimiento de HIPAA. Otros usos y divulgaciones permitidos y exigidos se realizarán solo con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar, a menos que la ley lo exija. Puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que su médico o la práctica del médico haya actuado en base al uso o divulgación indicados en su autorización.

Pago

Su PHI se usará, según sea necesario, para obtener el pago de servicios de atención médica. Por ejemplo, obtener aprobación para una hospitalización puede requerir que se divulgue su PHI relevante a su plan de seguro médico para obtener aprobación de ingreso hospitalario o de un procedimiento relacionado con la salud.

Sus derechos

Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener copias de su PHI. Sin embargo, según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros:

• Notas de psicoterapia
• Información compilada en anticipación razonable de, o para uso en, acciones o procedimientos civiles, penales o administrativos
• PHI sujeta a leyes que prohíben el acceso a dicha PHI
• Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su información de salud. Esto significa que puede pedirnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su PHI para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no divulguemos ninguna parte de su PHI a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o para fines de notificación descritos en estas Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica y a quién desea que se aplique.
• Su médico no está obligado a aceptar la restricción solicitada. Si su médico considera que es de su mejor interés permitir el uso y la divulgación de su PHI, su PHI no será restringida. Entonces usted tiene derecho a usar otro profesional de la salud.
• Usted tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso de nosotros, previa solicitud, incluso si ha aceptado recibir este Aviso de otra manera (por ejemplo, electrónicamente).
• Usted tiene derecho a que su médico enmiende su PHI. Si denegamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y proporcionarle una copia de dicha refutación. Tiene derecho a recibir un registro de ciertas divulgaciones que hayamos realizado, si las hubiera, de su PHI.

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y le informaremos de cualquier cambio. Entonces usted tiene derecho a objetar o retirar su consentimiento según lo dispuesto en este Aviso.

Cookies y análisis del sitio web

Nuestro sitio web usa cookies para mejorar la experiencia del usuario y monitorear el rendimiento del sitio. Estas herramientas pueden recopilar datos de uso anónimos, pero no acceden ni almacenan PHI.

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Quejas

Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si considera que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja notificando a nuestro oficial de privacidad en nuestra oficina y al número de teléfono principal. No tomaremos represalias contra usted por ejercer su derecho a presentar una queja.